Spring Meeting (12.05.2023)
During the spring general assembly, we will go through our name change proposal and bylaws changes
Opening of the meeting
Legality and quorum of the meeting
Organization of the meeting
Selecting a chairperson and a secretary for the meeting as well as two examiners of the minutes and two teller
Accepting the agenda of the meeting
Change of name proposal (see attachment below)
Change to bylaws proposal (see the amendment below)
Other issues
Closing the meeting
We will have some food and drinks during the meeting.
Name Change of the Association
Current name of the association:
Aalto-yliopiston jatko-opiskelijayhdistys ry
Suggested new name of the association:
Aalto University Doctoral Researchers Association ry
Amendments to bylaws
Section 1:
Current:
Fin: Yhdistyksen nimi on Aalto-yliopiston jatko-opiskelijayhdistys ry. Nimestä käytetään epävirallista suomenkielistä lyhennettä Aallonhuiput. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi, mutta se voi käyttää toiminnassaan myös englantia. Yhdistyksen kotipaikka on Espoo.
Eng: The name of the association is Aalto-yliopiston jatko-opiskelijayhdistys ry.
Suggested changes:
Fin: Yhdistyksen nimi on Aalto University Doctoral Researchers Association ry. Nimestä käytetään epävirallista suomenkielistä lyhennettä Aallonhuiput. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi, mutta se voi käyttää toiminnassaan myös englantia. Yhdistyksen kotipaikka on Espoo.
Eng: The name of the association is Aalto University Doctoral Researchers Association ry.
Section 13:
Current:
Fin: Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä, tai jompikumpi heistä yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa.
Eng: The association’s name is signed by the Chair and Vice Chair of the Board together, or one of the above together with another Board member.
Suggested changes:
Fin: Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, tai kaksi muuta hallituksen jäsentä yhdessä.
Eng: The association’s name is signed by the Chair or two other Board members together.